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如何验证ITIN有效性和真实性?

如何验证ITIN有效性和真实性?
Photo by Beatriz Pérez Moya / Unsplash

验证ITIN是否有效,主要方法有两个:

  • 拨打IRS美国国税局电话核对
    • 优点:简单快速
    • 缺点:需要会英文
  • 注册IRS美国国税局个人账户核对
    • 优点:不仅可以查询ITIN真实性,还可以查询报税记录和其他美国税务信息。
    • 缺点:注册比较麻烦,需要有耐心

拨打IRS电话核对ITIN有效性

首先我们看一下ITIN上面的信息:

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ITIN的右上角我们可以看到上面有IRS的联系电话,我们可以直接拨打这个电话(英文电话),接通后就说,请帮我查询一下我的ITIN号码是否有效。然后在和对方核对一下自己的名字/生日/地址。

此方法是最方便快捷的核对ITIN有效性的方法。


注册IRS个人账户核对ITIN有效性

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下面向大家演示如何注册IRS个人账户,整个过程耗时比较久。

我们首先点我来到IRS的官网。官网是有官方中文的,我们点击这边的中文简体,就可以切换到中文了。

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IRS的官网,我们可以找到非常非常多,关于美国税务的信息,比如说关于ITIN的信息。大家可以直接点击右上角的搜索,去输入ITIN

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在这边我们可以看到是有中文的搜索信息。关于什么是ITINITIN的用途是什么,什么人需要去申请,都有非常详细的介绍。

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所以说IRS的官网大家可以好好去利用一下。

我们回到首页,点击首页的“登录您的账户”。

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在这边我们可以简单去了解一下,如果我们注册了IRS的账户,我们可以用来做什么呢?

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官网介绍的很详细,我们可以去访问个人账户信息,包括我们的余额、付款还有税收记录,也可以去直接去缴纳税款。

现在我们正式开始申请账户,我们直接点击“登录您的在线账户”。需要注意,在线账户是一个英文。

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接下来跳转到这个登录界面,如果大家之前没有注册过账户,我们就需要点击下面的“使用ID.me”创建一个新的账户。

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ID.me是一个美国做在线身份认证的网站,他既然得到了美国国税局的官方认可,所以说他的安全性,我个人觉得大家是不用太担心的。

我们点击“使用ID.me”创建一个账户。接下来网站就会跳转到ID.me的网站,来进行一个账户的申请和认证。

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在这边我们输入电子邮箱和密码来进行注册。当然我们也可以直接用Google苹果Facebook这些账户来进行登录。我这边是使用邮箱去进行注册登录。

输入完成之后点击创建账户。这边是一些隐私的条款,大家去阅读一下。阅读完成之后点击继续。

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在这个页面的话,去到邮箱里面去点击一下验证链接,或者输入邮箱里面的6位验证代码。输入完成之后点击继续。

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到这个两步验证的页面。大家可以选择这些两步验证的方法,来进行验证。

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我自己的主账户使用的是FIDO安全密钥,也就是之前向大家介绍的YubiKey硬件密钥

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我这边因为是演示,所以说就选择第一个短信或者电话。我们去使用Google voice的号码就可以注册成功了。在这边去输入我Google voice的号码,然后发送一个验证码。输入验证码之后点击继续。

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这边有个恢复代码,大家一定要生成一下,然后保存到本地。

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这样子的话,如果说自己的两步验证丢失了,或者说手机号码没用了,我们可以通过邮箱密码、还有这里的恢复密码来进行登录。保存完成之后我们点击继续。

这里选择身份认证的方式,我们直接选择第一个自助服务就可以了。

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接下来点击继续。勾选条款,点击继续。

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这里上传身份文件,默认的是执照,这个执照指的是美国驾照的意思。我们点击更改文件,选择上传护照代替。

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接下来去输入自己的手机号码,点击继续。接下来系统会给我们的手机号码,去发送一个链接。

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我们点击这个链接,来进行护照拍照上传。

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我们点击收到的短信链接,然后会跳转到这个页面,确认一下邮箱,如果是正确的话,点击是的。

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接下来用手机来对护照进行拍照上传,我们点击开始使用。

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点击为您的护照照片页拍照,点击拍摄照片,然后去对拍一下自己的护照照片,有人像那页就可以了,然后点击继续。

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确认一下没有问题,点击提交您的照片,接下来会对照片进行一个审核,我这边是随便拍的,所以会提示出现错误。

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大家护照拍完之后,然后回到网页端,会跳转到这个界面。他会提示无法读取我们的护照信息。

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我在实际注册的时候,提交的是正确的护照,但是这边也是显示无法读取护照信息,因为我们是中国的护照,所以肯定是无法识别的。所以我们接下来就是一定要有一个步骤,就是通过视频通话来验证身份。

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虽然视频通话是英文的,但整体是比较简单的,初中毕业的英语水平基本上就能应付,所以大家完全不必担心。后面我也会把视频认证的流程,还有审核员要问的问题分享给大家。

我们点击通过视频通话验证身份。视频通话一共有4个步骤。

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第1个步骤是确认我们的信息,第2个是要发送两个文件,第3步是等待文件审核通过,通过了之后,接下来就可以加入视频通话,整个过程大约需要5到10分钟左右的时间。

我们点击开始使用。

在这边输入自己名字的拼音,输入自己的出生年月日,输入自己的电话号码。

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然后输入自己的地址,我输入的是自己租借的美国私人地址

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在这边国家我们也可以选择中国,但选择中国的话,我不确定能否通过审核,如果有使用中国地址申请的小伙伴,申请成功了,欢迎在下方留言和大家进行分享。

地址输入完成之后点击继续。这里需要输入SSN,我们没有SSN,所以点击继续输入您的个人纳税识别号ITIN

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然后在这边输入自己的ITIN。输入完成之后点击继续。

这边会提示我们要上传文件。需要两个主要文件,或者说一个主要文件和两个辅助文件。我们可以点击下面的,什么是主要文件或辅助身份文件,来了解一下哪些资料是可以的。

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首先,主要文件的话,美国的证件相信大家都没有,所以直接不看了。我们可以看到这里支持,非美国护照或国家身份证。

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然后辅助文件最简单的就是第一个,银行对账单,可以是银行贷款或金融机构的对账单。

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下面是工资单或水电费单,当然这些都是需要有地址显示的,而这个地址要和我们上面选的地址完全一样。

确认完文件之后,我们回到这里点击继续。大家可以在这里看到使用文件时,文件上一定要显示我们的名字、地址、出生日期,还有个人纳税识别号。

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这些都是必须要显示的,否则就不会通过审核。

所以我自己上传了3个文件:

  • 护照,身份证明文件
  • IRS的确认信,也就是CP565,确认了ITIN的真实性
  • 美国银行的对账单,上面有我的美国私人地址,是作为我的地址证明

资料准备完成之后,我们点击继续。在这边提示我们上传这两个文件,一个是CP565,一个是银行对账单。首先,我们选择第一个CP565。

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CP565的话,需要完整地显示我们的名字、出生日期,还有ITIN号码。我们点击继续。

下面的话,勾选“是,我输入的姓名与我将提供的文件的署名相同”。点击继续。

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是否作为地址证明,我们直接点击CP565的通知,也就是说可以作为地址证明

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如果有的小伙伴的ITIN只有会计师给的扫描件,上面没有美国地址的话,这个时候就不能勾选。

我们点击继续。

接下来提供第二个文件。点击“显示所有文档”,最简单的就是选择非美国护照。点击继续。

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接下来再选择一个文件。我们点击“所有文件类型”,去选择下面的银行贷款或金融机构对账单,必须是三个月以内的。

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如果没有这些,大家可以尝试提交中国的身份证。这边不确定是否会可以通过。

选择完成之后点击继续,接下来大家直接上传这三个文件的照片就可以了。

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完成文件上传之后,接下来就是等待文件审核通过,一般需要五分钟左右时间,通过后就可以加入视频通话了。

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视频之前大家只需要准备好护照原件,ITIN银行对账单,并不需要准备原件和扫描件。

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接下来和大家分享一下视频通话的流程。

  1. 审核员会说出我们的邮箱,问我们邮箱正确吗。
  2. 其次会让我们说出自己的名字,生日,ITIN号码。
  3. 核对没有问题之后,会让我们举着护照,核对一下是否是本人。

然后就视频结束了,非常简单,一分钟不到。

视频结束之后,我们的邮箱就会收到审核通过的邮件,我们就可以重新到IRS的官网来进行登录了。

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IRS个人税务账号使用教程

关于登录查询方法,大家可以点我跳转到我们的教程主站来查看